Wie is verantwoordelijk?
Onlineaudiomarketing.nl is een handelsmerk van MyTale. MyTale is
verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze
website, onze dienstverlening en de aXchange. MyTale staat ingeschreven
bij de Kamer van Koophandel onder nummer 62454609 en is gevestigd aan
Burgemeester Jonkerenstr. 4, 9611EE Sappemeer. Het btw-identificatienummer
is NL002291968B90. De privacy officer is Riccardo de Wit. Je kunt hem
bereiken via
Riccardo@onlineaudiomarketing.nl.
Welke persoonsgegevens verwerken we?
Afhankelijk van je rol verwerken we de volgende gegevens:
- Contactgegevens, zoals naam, e-mailadres en bedrijfsnaam.
- Accountgegevens, zoals rol, wachtwoordhash, sessiegegevens en status van het account.
- Zakelijke gegevens, zoals adres, KvK-nummer, btw-nummer, factuurgegevens en merknaam of merken.
- Voor podcasters: podcasttitels, omschrijvingen, publieksindicaties, IBAN, BIC en facturen.
- Voor adverteerders: campagne-interesse, merkgegevens, gesprekken, facturen en betaalstatus.
- aXchange-dossiergegevens, zoals berichten, voorstellen, prijzen, commissie, akkoordmomenten, bewijsfragmenten, goedkeuringen, afwijzingen en geschilredenen.
- Technische gegevens, zoals browserinformatie, serverlogs, beveiligingssignalen en gegevens die nodig zijn om misbruik te voorkomen.
Waarom verwerken we deze gegevens?
Campagnes en bemiddeling uitvoeren
Voor contact, advies, voorstellen, opdrachtbevestiging en uitvoering.
Uitvoering overeenkomst en gerechtvaardigd belang.
aXchange beheren
Voor accounts, dossiers, chat, facturen, bewijs, geschillen en statusupdates.
Uitvoering overeenkomst en gerechtvaardigd belang.
Betaling en administratie
Voor facturatie, btw, boekhouding, uitbetaling en financiele controle.
Wettelijke verplichting en overeenkomst.
Veiligheid
Voor beveiliging, toegangscontrole, misbruikpreventie en dossierintegriteit.
Gerechtvaardigd belang.
Marketing en contact
Voor opvolging van aanvragen of nieuws waarvoor je je aanmeldt.
Toestemming of gerechtvaardigd belang.
Met wie delen we gegevens?
Binnen de aXchange delen we gegevens alleen voor zover dat nodig is
voor de bemiddeling. Adverteerders en podcasters zien niet automatisch
alles van elkaar; OnlineAudioMarketing.nl kan berichten, voorstellen,
facturen, bewijs en geschillen beheren om de opdracht goed te begeleiden.
Voor de techniek en administratie gebruiken we onder meer Media12/CJ2
voor hosting, een eigen mailserver voor e-mail, MoneyMonk voor de
boekhouding en ING Betaalverzoek voor betalingen. We kunnen daarnaast
gegevens delen met juridisch adviseurs, incassopartijen, deurwaarders,
banken en bevoegde instanties als dat nodig is voor uitvoering,
administratie, veiligheid of het afdwingen van afspraken. Met verwerkers
maken we passende afspraken.
Toegang tot aXchange-dossiers is beperkt. Binnen MyTale heeft alleen
Riccardo de Wit als eigenaar van de eenmanszaak toegang, tenzij toegang
door een technische dienstverlener noodzakelijk is voor hosting,
beveiliging of storingherstel.
Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren account- en dossiergegevens in beginsel totdat een gebruiker
het account opzegt of vraagt om verwijdering van gegevens. Gegevens die
nodig zijn voor lopende opdrachten, geschillen, administratie, bewijs,
incasso of wettelijke verplichtingen bewaren we zolang dat daarvoor
nodig is. Fiscale gegevens, facturen en betaalinformatie bewaren we in
beginsel zeven jaar. Technische sessies verlopen automatisch; serverlogs
bewaren we zo kort als redelijk mogelijk voor beveiliging en foutoplossing.
Wil je je account laten verwijderen? Stuur dan een e-mail naar
Riccardo@onlineaudiomarketing.nl.
We verwijderen je account en gegevens, behalve voor zover bewaring nog
nodig of wettelijk verplicht is.
Jouw privacyrechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren, te
laten verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en je
gegevens mee te nemen waar dat wettelijk kan. Als een verwerking op
toestemming is gebaseerd, kun je die toestemming intrekken.
Mail je verzoek naar
Riccardo@onlineaudiomarketing.nl.
We kunnen om extra informatie vragen om zeker te weten dat het verzoek
echt van jou komt.
Beveiliging
We zetten ons maximaal in voor de veiligheid van adverteerders,
podcasters en andere betrokkenen. We gebruiken onder meer toegangsbeheer,
sessiebeveiliging, beperkte roltoegang en zorgvuldige dossierafhandeling.
Er wordt elke nacht een back-up gemaakt. Geen enkel systeem is volledig
risicovrij, maar we nemen passende technische en organisatorische
maatregelen.
Als er sprake is van een datalek, beoordelen we wat er is gebeurd en
welke maatregelen nodig zijn. Als de wet dat verplicht, melden we het
datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren we betrokkenen.
Vragen of klachten
Neem bij vragen eerst contact op met Riccardo de Wit via
Riccardo@onlineaudiomarketing.nl.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit
Persoonsgegevens.